Los valores de Ruiz Sistemas S.L. se sustentan sobre la responsabilidad, confianza e integridad. Por ello, nuestro Código Ético recoge las reglas éticas más exigentes, como elemento integrador y relevante de la cultura empresarial de Ruiz Sistemas S.L. Como herramienta para hacer valer la defensa de los principios y valores que integran dicha cultura, ponemos a disposición de los particulares este Canal Ético a fin de que trabajadores, clientes, proveedores, etc., puedan informar, de forma confidencial y sin temor a represalias, sobre cualquier posible irregularidad o incumplimiento del Código Ético de Ruiz Sistemas S.L. El uso del presente Canal es voluntario y las reclamaciones deben hacerse, en todo caso, de buena fe, no amparándose actuaciones que resulta indispensable excluir de la protección, tales como la remisión de informaciones falsas, tergiversadas, así como aquellas que se han obtenido de manera ilícita. 

El Comité Ético de Ruiz Sistemas S.L. velará por la investigación de las posibles irregularidades y evaluará las mismas, siendo el encargado de resolver las cuestiones planteadas conforme al procedimiento descrito en el Código Ético. En el caso de que en tu información (denuncia) nos dejes una dirección de correo electrónico, recibirás en ella las notificaciones de los pasos de la investigación o eventual archivo del expediente.

Ten asimismo en cuenta que, en el caso de que la conducta denunciada pudiera ser constitutiva de delito, se procederá a su comunicación inmediata al Ministerio Fiscal o remisión a otra Autoridad u Organismo que pudiera resultar competente para la tramitación de la comunicación. En el caso de que los hechos afecten a los intereses financieros de la Unión Europea, se remitirá a la Fiscalía Europea. No obstante, en el caso de que la denuncia no sea anónima, ten en cuenta que tu identidad será preservada y solo podrá ser comunicada a la Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.

Si deseas realizar una información (denuncia) en el Canal Ético de trabajadores, particulares y proveedores de Ruiz Sistemas S.L., deberás indicarnos si deseas comunicarla de manera anónima o identificándote. Ten en cuenta que, en caso de que optes por el anonimato, no nos podremos poner en contacto contigo. No obstante, en todo momento podrás conocer el estado de tu información (denuncia) mediante un código.

Este Canal Ético también te permite realizar una mera Consulta, pero ésta deberá estar relacionada con las finalidades del propio canal. En ningún caso se trata de un buzón de quejas o sugerencias.

Información sobre el tratamiento de datos personales.

En cumplimiento de la actual normativa en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos personales que voluntariamente facilites o los que, en su caso, facilites posteriormente en cualquier momento, serán tratados por Ruiz Sistemas S.L. La sociedad garantiza que estos datos serán tratados con absoluta confidencialidad y únicamente con la finalidad de gestión del sistema de denuncias internas de la entidad.
La licitud del tratamiento de los datos proviene de la existencia de un interés público, recogido en el art. 24 de la LOPDGDD. Estos datos serán tratados exclusivamente durante los plazos obligatorios recogidos en la normativa.
Podrás ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas (incluida la elaboración de perfiles), enviando solicitud firmada por correo postal con asunto 'Protección de Datos', a la dirección: Polígono Industrial Bertola, nave 6, 11.408 Jerez de La Frontera, indicando claramente los datos de contacto, o por email a protecciondatos@rucasistemas.es. Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede contactar con nuestros Delegados de Protección de Datos: ejercicioderechos@grupodatcon.com o presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).